Dados e tipo do visitante

Nesta primeira etapa você preenche o nome e o documento da pessoa e escolhe o tipo Visitante.

Quando usar

Sempre que precisar cadastrar uma pessoa nova que vem de vez em quando para uma visita — um parente, um prestador de serviço, alguém que veio entregar algo e vai entrar no prédio.

O cadastro de um visitante tem quatro etapas. Esta é a primeira:

1. Dados e tipo (esta página) — o nome, o documento e o tipo.
2. Foto e facial — a foto do rosto.
3. Ticket de acesso — para qual unidade a pessoa vai.
4. Meios de acesso — o cartão de acesso.

Passo a passo

1. No menu Cadastros, abra Pessoas e clique na aba Cadastro. Vai aparecer o formulário em branco.

   

2. No campo Nome, digite o nome completo da pessoa (no máximo 60 letras).

   

3. No campo Tipo Pessoa, clique para abrir a lista e escolha Visitante.

   

4. Confira que o Tipo Documento está em CPF e digite o CPF da pessoa (os 11 números). O campo já organiza os pontos e o traço sozinho.

   

5. Os campos Observação, RG e Empresa são opcionais — só preencha se precisar.

6. Clique em Salvar. Se for cadastrar várias pessoas seguidas, use Salvar e Continuar.

Quando termina aqui

Depois de salvar, a pessoa já está cadastrada com os dados básicos. As próximas etapas (foto, cartão e ticket) são feitas na tela Cadastro Rápido de Pessoa, buscando a pessoa pelo nome ou pelo CPF.

Atenção

O Tipo Pessoa muda as regras de acesso. Como Visitante, a pessoa tem direito a uma entrada e uma saída — não tem múltiplos acessos. Confira o tipo antes de salvar. Em caso de dúvida, pergunte ao síndico ou ao responsável.

Se der errado

Se o sistema não deixar salvar, verifique se você preencheu o Nome, escolheu o Tipo Pessoa e digitou o CPF com todos os 11 números. Esses campos ficam com uma marca verde quando estão certos.

Próximo passo: Foto e facial.